《公文写作与处理》复习提要:第三章公文写作要则(2)
文章出处： 发布时间：2006-07-05
调查研究，收集材料。巧妇难为无柬之炊。材料是公文写作的基础。应深入实际，做细致的调查工作，多方了解情况，广泛收集材料。
调查研究不应先带观点，应竖持客观性和全面性原则，摒弃调查研究前及调研过程中的思单定势，揖弃诱导式的调研方法，多方听取意见，注意听取不同意见或反面意见，全方位、多角度、系统地获取贵料。
调查研究应注意将纵向(历史的)调查和横向的 (现实的)调查相结合。
材料的收集要当有心人，注意平素的观察，日积月累。
公文的撰写者应统帅材料，不为材料所累。应将所收集的材料进行分析、筛选，去粗取精。
分析、筛选和取用材料方法很多，主要有五点：
①选取经柱实无误的材料。
②选取能反映事物基本状况的材料。
③选取最能服务于主题的典型材料。
④从多方面选取对事物特征最有说服力的材料。
⑤选取最能说明事物性质、明确是非界限和制定决策的依据的材料。
调查的方法很多，主要有会议调查、访问调查、书面调查、文献调查、问卷调查等。
根据公文性质和行文目的要求，在选用表达方式上有所侧重。
工作报告、通报、大事纪要、会议纪录等——碉重用叙述法1
行政法撮、规章、公告、布告、合同、协议书——偏重说明；
决定、讲话稿等——侧重议论。
三、公文语言的运用
1．公文的语言特色
(1)语言风格
①庄重
语言端庄，格调郑重严肃。主要藉助庄严的语言表明严正的立场和严肃的态度，要对受文者产生必要的强制性。用语不能轻佻。
②精确
表达意思务必真实确切，是非分明，爱憎分明，无虚假，无措漏，褒贬得当，语言明确，没有它种理解和歧义，无懈可击。
③朴实
用语平实自然，通俗易懂，明白通畅，通俗易懂。遣词造句不浮华夸饰，无权力渲染之能事，不矫操造作，剔除想象成份。忌堆砌词藻，滥用辞格，半文半白。
④精炼
简明扼要，精当不繁，每一字句都有实实在在的意思。要务去浮辞，当详则详，当简则简，忌冗长空泛，但又不苟简。
⑤严谨
含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当。忌语意模糊，含混不清。
⑥规范
符合现代汉语规则及一般逻辑规律(少数民族的公文为民族语言)。
(2)词语特点
公文所用词语，为规范化的书面词语。忌生造词语，忌半文半白词语。
词语含义确切。一般以双音节词为主，少数庄重、典雅、含义精确的单音节词，如此、何、悉等。使用频率稍高。应使用词形确定、含义精确的特定的公文专用词语。
介宾词组、联合词组、“的”字词组使用频率较高。
(3)语句特点
语句应完整确切，在丈中有较强的独立性、关键性的文句，脱离上下文仍不生歧义、不易被曲解、歧解。
纯粹起启承转合作用的语句极少。有专门表达公 文主题的主题句。用陈述句多，祈使句居其次，疑问、感叹句式又其次。单句常有较多限定性、修饰性成份。泛指性无主句较多。用“是……的”判断句式较多。复句用得较少。
(4)表达特点
议论、说明、叙述三种基本表达才式在不同文种中侧重点不同。
要求直陈其意，不渲染、不娩曲。反映问题全面真实，不事虚构加工。只表述对解决现实具体事务有价值的事理。
并且有较强的程式化、规范性。
所使用的符号系统统一通用。
2．公文词语的选择
(1)措词准确
认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。
(2)褒贬适度
注意分辨词语的感情色彩，正确表达作者的立场观点。
(3)防止音调害义
注意词语和语调时语义的影响，以提高表达效果，避免产生歧义误会。
(4)遵循语言法则(下略)。
3．公文语句组织(略)
4．公文中若干事物和概念的特殊表达要求
(1)时间的表达
公文时间的表达应准确，日期应标明年、月、日，不可用笼统的时段：“今年”、“本月”、“上半年”。有的公文在特殊情况下应标示出确切的时、分等。
年份一律使用公历年份的全称。
(2)空间的表达
地名第一次出现的，属国外的应冠以国别，国内的应冠以所属省市名称。
国名地名应用标准名称、标准译名，不用别称、简称。
填空使用表示处所的代词，以防止误解或费解。
(3)职务、姓名的表达
各种职务和姓名均用全称；遇一身多职时，只列与文件内容相关者；列一身多职的职务时，国内的应先列党内，再列党外，由高至低排序；国外的则尊重对方习惯；
国外人士以新华社公布的标准译名为准，后用圆括号注明其外文名称；若干人并列出现时，按一定标准来排序。
| 共3页: 上一页 [1] 2 [3] 下一页 |