四、案卷的查阅

（一）对于案卷的查阅应从严控制，一般副本和资料能满足的就不动用案卷。

（二）查阅案卷一般只限于本机关领导和参与起草文件的有关人员；外单位确需查阅的，须持地级单位介绍信，注明查阅目的、范围、内容、方法，由党、团员二人，在档案室共同查阅，不得带出档案室。

（三）爱护档案材料，查阅案卷时，不得污损、涂改、圈点、拆卷、抽页，不准摘抄或向外泄露查阅范围以外的内容。

五、会议文件的查阅

（一）查阅中央、国务院召开有关会议文件、材料，需持地、市级单位介绍信，绝密的经主管秘书长批准，机密的经主管处长批准。厅机关工作人员按主管业务范围提供。

（二）查阅省人民政府召开的大型会议文件，须持单位介绍信。

（三）查阅小范围会议（包括省政府常委会议）文件，持单位介绍信，绝密的需经主管秘书长批准。

（四）省政府党组文件只限有关领导和厅机关有关人员查阅，党组会议纪录，一般不予查阅，非查不可的，提出目的、范围、内容，可在档案室查阅。

六、资料的查阅

（一）查一般内部的、秘密的资料，持单位介绍信到档案科查阅。

（二）查党内的、密级较高的资料，持厅局级单位介绍信，必须由党员二人共同查阅。

（三）查省军级的资料，持厅局级单位介绍信，由党员二人，并经主管秘书长批准。

（四）查阅省政府党组会纪录时，须纪省政府党组书记、副书记批准。

七、关于文件、资料的借阅

（一）省军级和绝密文件、资料一般不外措，只限在档案室阅读。确因工作需要非借不可的，经主管秘书长批准，时限不超过五天。

（二）一般县、团级文件、资料，凡符合查阅手续的，可借出，时限不得超过七天。

（三）借阅的文件、资料都得履行借出登记手续，按时退还。

（四） 如摘抄可以解决问题的，尽量减少外借，以减少文件资料的磨损。

例文二

用电管理制度

　

（××厂××××年×月×日发布）

　

第一条 为了合理利用国家电力资源，充分发挥用电设备潜力，达到安全、经济、合理、节约用电的目的，特制定本制度。

第二条 加强用电管理、严格用电制度。实行内部经济合同制，每月根据生产、工作任务把用电指标下达到车间、部门，做到日清、旬洁、月考核，实行节奖超罚，充分调动各用电部门的积极性。

第三条 所有用电部门应切实做到“五有”：

1.用电有计划。

为搞好计划用电，各用电部门的生产班次、轮休日不得随意更换，特殊情况需要更换时，需经动力科批准，否则动力科有权停止供电。

2.消耗有定额。

工艺科根据产品数量、加工性质、工艺流程，制定当日用电定额，下达到车间和所有用电部门，同时交能源办公室一份备考。

3.考核有计量。

为了准确地进行考核，所有用电部门的电度表不许任意更动，不属于同一电度表的线路不准自行接线使用，违者罚款10～15元。

4.使用有制度。

为安全节约用电，各用电部门要顾全大局，认真执行动力部门许可的用电时间，否则动力部门有权停止供电。如劝阻不改者，每千瓦容电罚款8元。

5.节约措施。

所有用电部门的生产、照明设备均应有专人负责，做到人走灯灭、机床停，消灭“大马拉小车”的现象，发动群众，出计献策，革新挖潜，实现节能增产。

第四条 变电所（室）人员要严格按规定做好用电记录，发现问题立即报管电人员，并按规定时间和表报，呈报有关部门，登记考核。

第五条 所有办公室、集体宿舍、家属点的照明设施不得超过60w（有特殊需要者经厂长批准），违者罚款10元。如不经批准擅自接线使用电熨斗、电炉者，根据不同情节，处以20～100元罚款。由此造成损失者，要负经济责任。

第六条 对常年紧持节约用电有贡献的集体和个人，根据贡献大小，分别在不同范围内予以表扬，或作为评先条件之一；对提出用电合理化建议和双革措施，并且有节电经济效果的集体帮个人，要给予物质奖励（按厂合理化、双革奖励制度执行）。

第七条 各部门要经常开展用电安全和合理节约用电教育，普及用电党识，使有限的电力资源在我厂发挥应有的作用。

考勤制度

1.概述

标题通用“考勤制度”。正文一般有以下四个方面的内容：

（1）企业的作息时间。

（2）企业的休假规定。

（3）加班加点的工作范围限制。

（4）处理违纪现象的措施。

2.写作要点

企业制定考勤制度要以国家法令规定为准则，不能违背国家法律规定。制定制度要严明，对迟到、早退等应严格要求。执行制度要严格，要对当天考勤进行记录。

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