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公务员实用文书写作大全:函电、传真(3)
文章出处:  发布时间:2006-07-05

3.例文

××市卫生局便函

 

××市×人民医院:

你院×月××日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。

××市卫生局

19××年×月××日

电传

1.概述

电传是一个新的合成词,是远距离打印交换的编写形式。电传既具有电话的快速,又具有打字机的准确,尤其是当电文中有数据时,这种优点表现得特别明显。人们普遍认为,电传这种通讯方式,除了具备高效性和精确性之外,还比电报和电话便宜。

2.电传有如下特点:

(1)方便迅速。

电传打印机可安装在办公室内,因而你毋须到电报局去发电传,而且在你给国外贸易伙伴发电传时,可以即时得到对方的回和答,就像进行电话交谈一样方便。

(2)手续简便。

惟一要做的事情是,将欲发出的电文转对成一系列孔眼并打制到纸带上,再通过电磁波将电文发往目的地。

(3)自动收发。

即使你不在办公室里,打印机也可在无人状态下自动收发电文,电文或许是一份书面交易文件,这显然比电话交谈优越得多。

(4)高效经济。

打印机每分钟可打400个符点,根据《全美百科全书》记载,这种机器一分钟内可传送大约67个词。

3.例文

1.已接受但以信用证于××到达此地为条件。

acptd sbjctl/crcvd by…

——accepted subject (being) received here by…

2.除非接到相反的通知,我们会理解(此事)你们已同意。

unless advised contrary will undstnd it ok。

——unless you advise to contrary, will understand it all right (ok)

3.何时航寄的,请复。

when aird reply。

——when did you airmail, reply。

4.请通过你地银行电告此地银行。

the to bnk here thru bnk urs。

——teltgraph/tel to (the) bank here through (the) bank (at) your end。

5.货已生产好,不能撤消“定单”。

cant cncl gds alrd mfcd。

——cannot cancel; goods already manufactured。

6.请尽力以最小亏损解决索赔。

do utmost sttle claim least loss。

——please do utmost settle claim (at) least loss。

7.我们确认,但以来样认可为条件。

we cnfrm sbjct approval smpl。

——we confirm subject (to) approval (of) sample。

8.请银行联系将单据交出。

arrng wth bnk to releas documnts。

——arrange with bank to release documents。

9.信用证展期通知未收到.何时发出的,请复。

extnsn l/c unrvcd whn u snt rep。

——extension (of) l/c not yet received; when did you send, reply。

10.信用证金额是否已增加,(即)电复。

hve u incrsd l/c amt rep。

——have you increased amount of l/c, telegraph reply (immediately)。

11.请电修改信用证,否则不能装运。

pls amnd l/c by tel othrws cantship。

——telegraph l/c amount and name of advising bank。

12.请电告信用证金额和通知行名称。

tel l/c amt and nme advising bnk。

——telegraph t/c amount and name of advising bank。

13.请电告何时可望获得许可证。

tel whn u expect obtain licence。

——telegraph when do you expect to obtain licence。

14.立即执行定单,否则立即撤消。

execute odas promptly othrws cancel。

——execute orders promptly, otherwise cancel。

15.如实在必需,你可加价。

if absltly ncssry u may increase cancel。

——if absolutely necessary you may increase price。

16.货款是否已汇,何时以何方式汇出的,请复。

hve u rmttd if so whn and hw did u rmt。

——have you remitted, if so, when and how did you remit。

17.请即装运,并电告船名及装运日期。

ship immdly tel nme steamer dte shipt。

——ship immediately, telegraph name (of) steamer date (of) shipment。

18.装运单据未收到,何时寄出的,请复。

shipng docmnts unrcvd whn u snt rep。

——shipping documents not received, when did you send, reply immediately。

19.目前不能供应,一旦有货就向你报盘。

cant supply now but wll ofa sn as avibl。

——cannot supply (at) present, but will offer (as) soon as available。

20.条款相同,有接受可能。

acptbl on sme tems and conditions。

——acceptable (on) same terms and conditions。

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